Econome en hôtellerie-restauration
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
Pour accompagner sa croissance, et l'emménagement dans ses nouveaux locaux parisiens, Squair recherche un-e assistant-e Services Généraux pour rejoindre notre bureau de Paris (8e) et accompagner le bon fonctionnement quotidien de nos équipes.
Polyvalent-e et organisé-e, vous serez impliqué-e aussi bien dans la gestion logistique que dans l'accueil et le support administratif.
Vos missions principales :
1. Accueil & logistique interne
- Accueil des clients et visiteurs au bureau de Paris.
- Préparation et service de boissons (café, thé, eau) lors des rendez-vous et réunions.
- Participation à l'organisation logistique des événements internes du cabinet (soirée de Noël, soirées mensuelles, séminaires.).
2. Gestion opérationnelle des bureaux en assurant le suivi des prestataires et le bon fonctionnement des équipements
- Accès internet,
- Parc informatique (écrans uniquement) et imprimantes
- Visites annuelles types climatisations, extincteurs...
- Gestion des accès (clefs/badges)
- Suivi des prestataires de ménage et des intervenants pour les menu travaux..
3. Approvisionnement : gestion des fournitures & commandes
- Suivi et passation des commandes de consommables et fournitures[...]
